Повна назва: Комунальний казенне установа Петрозаводского міського округу "Муніципальний архів міста Петрозаводська".
Адреса: 185035, Республіка Карелія, м Петрозаводськ, вул. Дзержинського, 38.
Телефон: (8142) 78-28-63.
Офіційна сторінка: http://arhiv.ptz.ru/
E-mail: [email protected]
Директор: Олена Олексіївна Євсєєва
Години прийому громадян з питань виконання і видачі архівних довідок і копій документів:
Вівторок: з 09-30 до 16-30, перерва з 13-00 до 14-00
Середовище: з 09-30 до 12-30
Четвер: з 14-00 до 16-30
Понеділок, вівторок - прийому немає.
Режим роботи читального залу:
вівторок-четвер: 10.00-16.00
перерва: 13.00-14.00
Муніципальний архів міста Петрозаводська почав свою роботу 5 червня 2006 року. Архів створено з метою забезпечення комплектування, зберігання, обліку та використання документів Архівного фонду РФ, що відносяться до муніципальної власності, які утворюються в процесі діяльності Адміністрації Петрозаводського міського округу, Петрозаводского міської Ради, муніципальних установ і підприємств міста Петрозаводська.
Архів активно поповнюється документами . За останні роки їх кількість значно збільшилася. На зберігання надходять не тільки документи на паперовому носії, але і фотодокументи. Це як позитиви, так і цифрові фотографії. В архіві на зберіганні знаходяться фотографії таких найстаріших установ міста як «Петроп», «Тролейбусне управління», «Міська дитяча лікарня». Адміністрація Петрозаводского міського округу щорічно передає комплекс фотодокументів на електронних носіях, що відображають події суспільно-політичного і культурного життя сучасного Петрозаводська, діяльність Адміністрації Петрозаводського міського округу і Глави Петрозаводського міського округу.
У користуванні архіву знаходиться два приміщення (вул.Куйбишева, 20 і вул.Дзержинського, 38) загальною площею 392,74 кв.м., з них 120 кв.м. - площа архівосховищ. Загальна протяжність стелажних полиць - 410 пог.м., на яких сьогодні розташовуються 30510 ед.хр. (Це 242 фонду), в тому числі: документів постійного терміну зберігання 7210 ед.хр., документів з особового складу 23008 ед.хр., фотодокументів - 292 ед.хр.
Для збереження архівних документів створені всі необхідні умови: встановлені металеві стелажі; архівосховища оснащені системою кондиціонування, що дозволяє підтримувати оптимальний температурно-вологісний режим; придбані прилади, що контролюють температуру і вологість; крім вогнегасників в сховищах встановлена централізована охоронно-пожежна сигналізація.
У 2008 році створено сайт муніципального архіву г.Петрозаводска. Сайт доступний за адресою: http://arhiv.ptz.ru . Створення сайту є одним з найважливіших етапів програми інформатизації установи і цілком сприяє поліпшенню якості інформаційного обслуговування населення, підвищення рівня відкритості муніципального архіву. Сьогодні, кількість відвідувачів сайту в рік в середньому становить 5,5 тисяч осіб.
Муніципальний архів є методичним центром для муніципальних установ і підприємств Петрозаводська. Архівістами виявляється консультативно-методична та практична допомога у вирішенні питань з діловодства та архівної справи, проводяться навчальні семінари та індивідуальні консультації, на яких обговорюються актуальні питання роботи архіву в організації. Ці семінари відвідують фахівці як органів місцевого самоврядування та муніципальних установ, так і інших установ міста.
Петрозаводські архівісти вносять вклад і в культурне життя міста. Архів веде активну роботу по виставкової діяльності . В основному виставки документів приурочені до важливих подій Петрозаводська або до ювілейних дат установ міста.
Однією з головних завдань муніципального архіву є виконання запитів органів влади, органів місцевого самоврядування, організацій і громадян, більша частина яких - це запити соціально-правового характеру . Їх кількість постійно зростає. З метою поліпшення якості надання муніципальної послуги з виконання запитів громадян щодо реалізації своїх пенсійних прав і виконання даних запитів в встановлені законодавством терміни між архівом і Відділенням Пенсійного Фонду Російської Федерації по Республіці Карелія запроваджено електронний документообіг. Тепер громадянам немає необхідності самим приходити в архів за довідкою - запит за них зроблять і отримають фахівці Пенсійного Фонду.
Так само дана послуга по виконанню запитів може надаватися через сайт архіву в розділі «Віртуальна приймальня» , Портали державних і муніципальних послуг Республіки Карелія.
У 2013 році муніципальний архів г.Петрозаводска брав участь у Всеросійському конкурсі на кращий муніципальний архів Російської Федерації, організований Росархивом в ознаменування 95-річчя державної архівної служби. За підсумками конкурсу петрозаводський архів зайняв 3-е місце в номінації «Муніципальні архівні установи, розташовані в адміністративних центрах суб'єктів Російської Федерації». урочисте нагородження переможців і лауреатів Конкурсу відбулося на початку березня 2014 року на розширеному засіданні колегії Федерального архівного агентства в Москві.
Пріоритетним напрямком в роботі муніципального архіву м Петрозаводська в даний час є впровадження інформаційних технологій, в тому числі з метою надання електронних послуг громадянам, а також створення облікових та інформаційних баз даних.
