Практично кожне підприємство у своїй господарській діяльності рано чи пізно стикається з втратами товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у вигляді зменшення їх кількості (це може статися внаслідок природного убутку товарів у процесі зберігання або транспортування, а також з причини крадіжки або інших форс-мажорних обставин ) або у вигляді втрати ними своїх споживчих властивостей (наприклад, внаслідок їх псування або після закінчення терміну зберігання і реалізації). І в цьому випадку перед бухгалтером виникає проблема обліку таких втрат, а також їх відображення в бухгалтерському і податковому обліку.
Головні причини втрати споживчих властивостей товару
Природний спад товарів
При здійсненні операцій з виробництва, транспортування, зберігання окремих видів ТМЦ може відбуватися зміна їх кількісних та / або якісних показників. Виявлені недостачі і втрати матеріальних цінностей можуть бути наслідком природних процесів, зумовлених особливостями їх хімічного складу або фізичного стану. Наприклад, до природних втрат матеріальних цінностей можуть привести летючість, усушка, утруска таких матеріалів.
Величина природного зміни кількісних або якісних показників усереднено постійна для різного виду ТМЦ, умов їх використання та може бути нормативно регламентована. Різними міністерствами і відомствами розроблено норми природного убутку окремих видів матеріалів і продукції. Недостача матеріальних цінностей внаслідок летючості, усушки, утруски тощо. Таких цінностей в межах встановлених норм не може бути розцінена як вина матеріально відповідальної особи. Нестачі і втрати в межах встановлених норм вважаються природними.
Досі законодавством України норми природного убутку багатьох матеріальних цінностей не затверджені. згідно постановою Верховної Ради України від 12.09.91 р № 1545-XII "Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР" до прийняття відповідних законодавчих актів України на її території застосовуються законодавчі акти СРСР з питань, які не врегульовані законодавством України, за умови, що вони не суперечать Конституції і законам України. Перелік таких законодавчих актів наведений в темі Застосування норм природних втрат товарно-матеріальних цінностей .
Втрати при транспортуванні
Зміна кількості або якості товару може відбуватися також при транспортуванні, так як в цей час товар схильний до дії ряду небезпечних факторів. Він може розбитися, пом'ятися, намокнути, втратити зовнішній (товарний) вигляд і не підлягати подальшої експлуатації, а іноді буває просто загублений або вкрадений.
Для ряду товарів чинним законодавством встановлено відповідні норми природного убутку. В інших випадках втрати, що відбулися при транспортуванні товару, відшкодовує винна в них обличчя, тобто особа, яка відповідає за збереження товару в ході перевезення (відповідальність перевізника може бути встановлена договором, наказом про призначення матеріально відповідальної особи або нормами чинного законодавства). Це питання також розглянуто в темі Порядок приймання товарів за якістю і кількістю .
З повним текстом цієї аналітичної статті можна ознайомитися БЕЗКОШТОВНО, зареєструвавшись в онлайн версії електронного журналу.
У статті також висвітлюються такі питання:
- Порядок визначення та документального оформлення втрати товаром споживчих властивостей
- Бухгалтерський облік зіпсованих товарів і товарів з вичерпаним терміном придатності
- Податковий облік зіпсованих товарів і товарів з вичерпаним терміном придатності
- Списання готової продукції власного виробництва