Акт невідповідності поставленого товару

1. Що це за документ?
2. Хто його заповнює і підписує?
3. Інструкція зі складання акту про шлюб товару

Будь-яке виробництво, навіть ідеально налагоджене, випускає певний відсоток бракованого товару. На це можуть впливати неполадки в роботі машин і механізмів, людський фактор, умови зберігання і транспортування, і багато іншого.

Що це за документ?

Такий товар часом потрапляє і на прилавки магазинів, де і виявляється його невідповідність нормам. В такому випадку, щоб списати його, потрібно скласти акт невідповідності поставленого товару. Тільки при його наявності товар забирається з вітрини, і повертається на підприємство, яке його виготовило. Як же правильно написати такий акт, хто повинен його складати і підписувати розберемося в статті.

Приклад акту про шлюб

Якщо товар має істотні недоліки, то він не може бути використаний за прямим призначенням. Це означає, що виробник зазнає певних збитків, які будуть відображена на рахунках підприємства. Їх обов'язково потрібно або списати, або компенсувати власними коштами. Чтобs припинити визнання обов'язково потрібне документальне підтвердження, в якості якого і виступає акт про шлюб товару. Він складається в таки випадках:

• На виробництві був порушений технологічний процес, в результаті чого товар вийшов непридатний для використання. В такому випадку в акті вказується не тільки сам шлюб, а й ПІБ відповідального за виробництво особи. Далі, за цим актом, продукція або утилізується, або повторно переробляється.
• У деяких випадках, якщо вина працівника буде доведена, то його можуть притягнути до відповідальності, і змусити оплатити вартість шлюбу.
• Під час покупки при огляді виявляється шлюб товару. Звичайно ж, в такій ситуації покупець відмовляється його приймати, і вимагає або заміни його на аналогічний, але якісний товар, або повернення сплачених грошових коштів в повному розмірі.
• У деяких випадках акт про шлюб складається, коли недоліки були виявлені вже після прийому товару. У такому випадку важливо не тільки підписати бланк, а й запросити кілька свідків, які підтвердять ваші слова. При наявності такого акта ви так само можете вимагати відшкодування матеріальних збитків або заміни товару новим і якісним.

Є ще багато ситуацій, коли необхідний акт про шлюб товару, але принцип його написання і складання від цього не змінюється.

У самому акті обов'язково потрібно вказати такі відомості:

• Час складання акта, і місце де він був написаний.
• Час і місце виробництва товару, або його покупки. При складанні акта про покупку бракованого товару обов'язково потрібно вказати, реквізити договору поставки, і дані інших документів, на які можна послатися, щоб підтвердити свою правоту.
• Обставини, під час яких в товарі було виявлено брак.
• Якщо бракованим товаром були принесені збитки, то це так само потрібно обов'язково вказати в документі.
• Чітких вимог, закріплених законодавчо, яких потрібно дотримуватися при складанні акта немає. Необхідною умовою є тільки вказівка ​​всіх фактів, описаних вище. Крім того ви можете написати акт в довільній формі, а можете заповнити вже готовий бланк. І в тому і в іншому випадку акт буде вважатися правильним і достовірним.

Хто його заповнює і підписує?

Продавець заповнює документ

Якщо ви виявили шлюб товару, то найкращим варіантом буде скласти акт про неполадки в присутності комісії. Хто буде входити в цю комісію, залежить від ситуації, при якій виявилися невідповідності: якщо шлюб виявили при передачі товару від продавця покупцеві, то в комісію повинен входити і продавець, і людина купує його.

У разі якщо шлюб був виявлений після того, як товар був куплений, або ще на виробництві, то в комісію включається людина, яка несе відповідальність за виробництво або зберігання продуктів. Крім підписів, які під документом залишить комісія, його так само повинен підписати керівник підприємства. Його підпис означає, що акт про шлюб затверджений.

Таким чином, папір складається працівником, який має на це повноваження, і обов'язково підписується комісією і директором підприємства. Тільки в такому випадку вважається, що акт був написаний і прийнятий за всіма правилами і нормами чинного законодавства.

Інструкція зі складання акту про шлюб товару

Для того щоб скласти правильний акт про шлюб товару, потрібно дотримуватися такої інструкції:
Для початку позначте свій документ. За центрі стандартного аркуша А4 потрібно написати «Акт про шлюб товару». Таким чином, людина яка візьме прочитати документ, відразу зрозуміє, про що буде йти мова.

Далі пишеться назва підприємства та підрозділи в якому складається акт. До підрозділів відноситься філія, ділянка, цех, відділ. Далі обов'язково вказується номер і дата наказу або розпорядження, на підставі якого проводиться складання акта. Після цього справа залишається місце для підпису керівника підприємства. Це обов'язкова умова складання правильного акта про шлюб товару.

У місці, яке залишається для підпису потрібно написати «Стверджую», а далі вказати ПІБ керівника та місце для підпису. Після підпису в дужках так само потрібно вказати ініціали в скороченому вигляді. Обов'язково вкажіть номер акта. Його можна дізнатися з яке ведеться на підприємстві обліку таких документів. Крім того уточніть дату і місце складання документа.

Коротко уточніть, про що саме йтиметься в документі. Це може бути шлюб на виробництві, або шлюб, виявлений під час приймання товару магазином. Короткий виклад залежить від ситуації, в якій шлюб був виявлений, і ким він був помічений.

Основну частину документа рекомендується заповнювати у вигляді таблички. Так буде зручніше за все позначити найменування товару, і в чому він відрізнявся від норми.

Вказуйте максимально повну інформацію, щоб потім не виникало питань. Введіть повне найменування товару, його вартість, причини браку і його суть, а так само винних осіб, якщо такі є.

В кінці документа потрібно позначити підсумкову суму, яка підлягає списанню. Ця частина акта має особливу важливість, тому потрібно написати підсумкову суму не тільки цифрами, але й прописом. За допомогою цього буде неможливо підробити збиток предриятия. Крім того підсумкова сума знадобиться для багатьох звітів і доповідей, тому дуже важливо показати як ви її вивели. Вона буде вказуватися в звітах за півріччя, рік, і загальних звітах цехів підприємства.

У заключній частині обов'язково потрібно вказати, скільки примірників акта було написано, і кому вони призначалися. Обов'язково залиште місце для підписів усіх членів комісії. Починати підписувати потрібно з голови, далі йде підпис матеріально-відповідальної особи, яка буде відповідати за бракований товар.

У самому кінці потрібно вказати рішення, яке було прийнято керівництвом на рахунок подальшої долі списаного товару і стягнення грошових коштів з відповідальної особи. Списаний товар може піти як вторсировину для виготовлення супутніх товарів, або (якщо шлюб дійсно серйозний) на повну утилізацію. У деяких випадках, щоб повернути собі хоча б частину від вартості зіпсованого товару, його продають за зниженою ціною.

Як доповнення до основного акту, можна подати більш розгорнуту таблицю, в якій в чітко вказати:

• найменування товару, який був зіпсований
• вказівка ​​можливих причин, які привели до шлюбу вироби
• вартість товару
• особа, відповідальна за правильне виготовлення або збереження товару.

як скласти акт звірки взаємних розрахунків ? Про це ви дізнаєтесь в нашому матеріалі.

тут ви вивчите відмінності між контрактом і договором, їх особливості заповнення.

Як скласти довіреність на надання фізичної особи? Читайте тут .

За допомогою аналізу такої таблиці керівництво зможе легко визначити слабкі сторони, і ліквідувати їх. Таким чином, шлюб більше проводитися не буде.

Найчастіше такий акт пишеться в трьох примірниках:

1. Один примірник відправляється в бухгалтерію. З його допомогою списується бракований товар.
2. Ще один акт відправляється безпосередньо до відділу, який випустив товар з недоліками, щоб повідомити їх про проблеми з виготовленням продукції.
3. Матеріально відповідальній особі, який несе зобов'язання перед компанією або організації.

Акт про шлюб товару - це важливий документ, який складається відповідальним і уповноваженою особою. При написанні потрібно вказати всі вище зазначені факти про товар, який був зіпсований під час виробництва, транспортування, або зберігання. Головна мета цього документа - списати товар, який не відповідає нормам і вимогам.